Formation clinique
Procédures communes :
DE L'ÉTUDIANT, DU MILIEU CLINIQUE, DE L'UNIVERSITÉ
RÔLES ET RESPONSABILITÉS DE L'ÉTUDIANT
- Compléter le formulaire de préférence de stage,
s'il y a lieu, et le remettre au coordonnateur de la formation clinique.
ÉQUILIBRE DU PROFIL DE STAGE:
S'ASSURER DE RESPECTER LES EXIGENCES SUIVANTES:
En audiologie:
un nombre d'heures spécifique de stage est requis auprès de certaines clientèles. Voir le coordonnateur d'audiologie pour les détails.
Le volet audiologie vise à former des cliniciens capables de faire des évaluations poussées des troubles du système auditif périphérique et central. La formation en audiologie couvre les domaines du diagnostic audiologique, de la réadaptation auditive, de la pédoaudiologie, de l'audiologie en milieu de travail, et de l'audiologie pour personnes âgées. Les stages peuvent donc s'effectuer dans le cadre des hôpitaux, des conseils scolaires, des centres de réadaptation et des cliniques privées.
En ergothérapie:
posséder une expérience en médecine physique, en santé mentale et en communautaire à la fin des quatre derniers stages.
En orthophonie:
un nombre d'heures spécifique de stage est requis auprès de certaines clientèles. Voir le coordonnateur d'orthophonie pour les détails.
Le volet orthophonie vise à former des cliniciens capables de faire des analyses et d'intervenir dans les cas de troubles du langage et de la parole, tels que des troubles de voix et de résonance, du bégaiement, de la dysphagie, des troubles de communication d'origine neurologique et des troubles du développement du langage chez l'enfant. Les stages peuvent donc s'effectuer dans le cadre des hôpitaux, des conseils scolaires, des centres de réadaptation et des cliniques privées.
En physiothérapie:
Stage II, une expérience en orthopédie, en neurologie ou en gériatrie.
Stage III et IV, une expérience en orthopédie, en neurologie, en gériatrie, en cardio-respiratoire ou en pédiatrie.
Stage V et VI, une expérience en orthopédie, en neurologie, en gériatrie, en cardio-respiratoire, en pédiatrie,en recherche ou en administration.
- Confirmer sa venue par écrit au responsable du milieu clinique et joindre une lettre décrivant ses expériences antérieures.
- Assurer une préparation préalable aux stages par des lectures et par l'ébauche d'objectifs personnels.
- Assumer dans la mesure du possible la responsabilité de son stage, en prenant conscience que le rôle premier du superviseur est axé d'abord sur les soins du client et non sur l'étudiant.
- Respecter les politiques du milieu clinique (ex: code vestimentaire, heures de travail) et avoir en sa possession les documents pouvant être exigés (ex: preuves d'immunisation ).
- Agir avec professionalisme.
RESPECTER LE CODE DE DÉONTOLOGIE EN TOUT TEMPS
RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU MILIEU CLINIQUE
Rôles et responsabilités de la personne responsable de la formation clinique de l'établissement affilié
- Prendre connaissance:
- du programme de formation clinique
- des politiques et procédures concernant les stages
- Déterminer, en collaboration avec les personnes concernées, le nombre de places de stage disponibles.
- Veiller à ce que le superviseur ait en main tous les documents et formulaires nécessaires pour entreprendre le stage.
- Organiser et coordonner l'accueil des étudiants dans le milieu clinique. Veiller à l'orientation générale des nouveaux stagiaires dans l'établissement.
- Présenter les politiques particulières de l'établissement.
- Informer le coordonnateur de la formation clinique des difficultés ou des problèmes auxquels se heurte un étudiant en cours de stage, surtout s'il y a risque d'échec.
- Informer le coordonnateur de la formation clinique des modifications apportées par l'établissement à sa politique ou à ses directives si elles ont un effet sur l'organisation du stage ou sur son contenu.
- Veiller à ce que toutes les évaluations et autres documents pertinents soient dûment complétés et retournés au coordonnateur de la formation clinique.
Rôles et responsabilités du superviseur clinique
- Prendre connaissance du programme de formation clinique et, en l'absence d'un responsable de la formation clinique dans l'établissement, assumer également les rôles et les responsabilités énumérés ci-dessus.
- Assurer la planification et la mise en oeuvre du stage dans le milieu clinique, c'est-à-dire: informer l'équipe de l'arrivée d'un stagiaire, regrouper des textes ou documents importants, penser à des activités spécifiques d'apprentissage, etc.
- Aménager un espace de bureau pour les stagiaires et fournir le matériel dont ils auront besoin.
- Discuter, compléter et signer les documents envoyés par l'Université concernant l'étudiant et le stage (contrat d'apprentissage, formulaire d'assurance, évaluation de l'étudiant…).
- Faire intervenir le stagiaire le plus rapidement possible et s'assurer de l'observer dans plusieurs situations afin d'avoir une bonne assise pour son évaluation.
- Responsabiliser l'étudiant dans son processus d'apprentissage. Guider l'étudiant dans son cheminement.
- Donner de la rétroaction de façon continue à l'étudiant afin de faire du stage une expérience formatrice.
- Compléter par écrit l'évaluation à la mi-stage et l'évaluation de fin de stage de l'étudiant et en discuter avec ce dernier.
- Dans l'éventualité où l'étudiant présente de sérieuses difficultés, le superviseur doit communiquer avec le coordonnateur de la formation clinique de l'Université d'Ottawa le plus tôt possible.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS DE L'UNIVERSITÉ
Le coordonnateur de la formation clinique voit à:
- Élaborer les objectifs d'apprentissages cliniques pour le programme et pour l'étudiant.
- Coordonner les offres/demandes de places de stage et le jumelage des étudiants selon leur profil scolaire et clinique.
- Organiser les activités de formation pré-stage pour les étudiants.
- Offrir et assurer le soutien pédagogique aux étudiants et aux superviseurs cliniques pendant les stages.
- Assurer toute correspondance entre le programme universitaire et la communauté clinique.
- Assurer le suivi concernant l'évolution des compétences cliniques des étudiants à la lecture des évaluations des étudiants par les superviseurs cliniques.
- Agir comme personne-ressource pour le compte de l'Université auprès des personnes ou des groupes qui s'intéressent à la formation clinique.
- Évaluer à intervalles réguliers le contenu et la qualité de l'enseignement donné dans les établissements cliniques et faire à ces derniers, ainsi qu'à la direction de l'Université, les recommandations nécessaires.
- Rédiger les politiques et procédures du programme respectif reliées à la formation clinique.
De plus, les responsabilités suivantes sont partagées avec l'adjointe à la direction de l'École:
- Développer et négocier de nouvelles ententes d'affiliation avec des milieux de stage.
- Veiller au respect des politiques relatives aux assurances responsabilités et à l'immunisation.
- Organiser les activités de formation pré-stage pour les superviseurs cliniques.
