Formation clinique
Processus d'attribution des stages
Préparation des stages
Plusieurs semaines avant le début d'un stage, le coordonnateur rencontrera les étudiants pour discuter des offres de stages, compléter la documentation nécessaire au stage, rappeler les principales consignes et procéder à certains enseignements.
Le jumelage entre l'étudiant et le milieu clinique sera complété de quelques semaines à quelques mois avant le début du stage, selon le programme, la période et les offres disponibles.
Une confirmation de ce jumelage sera remise à l'étudiant et une copie sera acheminée au superviseur.
L'étudiant doit faire parvenir à la personne responsable des stages dans le milieu une lettre de présentation avant le début de son stage. Dans cette lettre, il indiquera ses expériences pertinentes, ses questions face au stage à venir ainsi que ses coordonnées.
La trousse de stage sera acheminée dans les milieux cliniques avant le début des stages. Cette trousse contient généralement l'outil d'évaluation, le contrat d'apprentissage, le formulaire d'assurance, l'évaluation du milieu par l'étudiant et le profil de l'étudiant. Dans certains programme, la trousse ne sera disponible qu'en version électronique sur notre site Web.
L'étudiant devra réviser la matière relative à la clientèle et au type de milieu où il sera en stage (exemple : déficiences, évaluation, traitement et raisonnement clinique). Il devra également préparer tout autre matériel requis par le superviseur au moment de la prise de contact avant le stage.
Lieux de stage
Les stages sont principalement offerts par les établissements affiliés à l'Université d'Ottawa. Cependant, en fonction des offres disponibles, tous les étudiants pourraient être appelés à faire au moins un stage à l'extérieur de la région immédiate d'Ottawa-Gatineau.
L'étudiant qui demande lui-même d'effectuer un stage hors de la région d'Ottawa-Gatineau doit se référer aux politiques et procédures de son programme d'étude.
À noter qu'il est strictement interdit à un étudiant de communiquer directement avec un établissement pour demander une place de stage. Dans les trois (3) programmes, l'étudiant doit absolument s'adresser au coordonnateur de la formation clinique pour qu'on lui attribue un stage.
Voici la description générale du processus d'attribution des stages selon la région choisie. Le fonctionnement spécifique à chacun des programmes d'étude est disponible auprès du coordonateur de la formation clinique de son programme.
Territoire de l'université d'Ottawa
L'étudiant est assigné à un milieu de stage selon les disponibilités et le respect de l'équilibre et de la diversité de son profil de formation clinique.
Lorsqu'il est possible de le faire, l'étudiant pourra identifier ses préférences de stage avant le jumelage.
Nord de l'Ontario
Les milieux de stages du nord-ontarien sont sous la juridiction de NOSM. Cet organisme sert d'agent de liaison entre les universités et les milieux cliniques pour organiser les stages.
NOSM offre également un soutien financier aux étudiants pour les frais de déplacements et l'hébergement.
L'étudiant qui désire faire un stage dans le Nord de l'Ontario doit compléter un formulaire d'inscription, disponible en ligne:
- www.nosm.ca, sous ‘Programs’, sous ‘Interprofessionel education programs’ ou Rehabilitation studies’.
Pour chaque période de stage, le coordonnateur de la formation clinique avisera les étudiants de la date limite pour soumettre les demandes.
Québec
Pour un stage dans la province de Québec, hors du territoire de l'Outaouais, l'étudiant doit faire une demande par écrit au coordonnateur de la formation clinique de son programme respectif. En physiothérapie et en ergothérapie, des frais administratifs pour traiter la demande sont exigés.
Les étudiants doivent inscrire les renseignements suivants sur leur demande:
- Nom, adresse(permanente)
- Numéro de téléphone(temporaire et permanent)
- Adresse courriel
- La période du stage (ex: stage III)
- Nombre de semaines du stage
- Année universitaire (ex: 2e année)
- Région et ville souhaitée
- Clientèle préférée pour ce stage
- Accès ou non à une voiture (stage en communauté)
Selon le territoire choisi, le coordonnateur soumettra la demande de l'étudiant à l'université appropriée. Si des places sont disponibles, le coordonnateur clinique de ces institutions effectuera le jumelage.
IL EST STRICTEMENT INTERDIT AUX ÉTUDIANTS DE COMMUNIQUER DIRECTEMENT AVEC UN ÉTABLISSEMENT POUR DEMANDER UNE PLACE DE STAGE
Pour chaque période de stage, le coordonnateur avisera l'étudiant de la date limite pour soumettre sa demande.
Nouveau-Brunswick
À chaque année, le coordonnateur de la formation clinique avisera l'étudiant de la date limite pour soumettre sa demande.
À la demande du gouvernement du Nouveau-Brunswick, gestionnaire des stages, l'étudiant doit inscrire les renseignements suivants sur le formulaire prévu à cet effet:
- Nom, adresse(permanente)
- Numéro de téléphone(temporaire et permanent)
- Adresse courriel
- La période du stage (ex: stage III)
- Nombre de semaines du stage
- Année universitaire (ex: 2e année)
- Région et ville souhaitée pour ce stage (1 choix maximum à Moncton, St-John et Fredericton et leurs environs (40km); 2 choix ailleurs en province)
- Clientèle préférée pour ce stage
- Accès ou non à une voiture (stage en communauté)
Le formulaire et le détail de la procédure sont disponibles auprès du coordonnateur de la formation clinique.
L'étudiant originaire du Nouveau-Brunswick peut se prévaloir de certains services auprès du consortium national de formation en santé pour francophones
Autres provinces canadiennes
Selon le programme d'études, la procédure varie. De façon générale, l'étudiant doit compléter un formulaire et des frais administratifs sont exigés pour traiter la demande. Le détail des procédures est disponible auprès du coordonnateur clinique de chacun des programmes.
Audiologie / Orthophonie: les stages en dehors du territoire de l'Université d'Ottawa, du Nord de l'Ontario, du Nouveau-Brunswick et du Québec sont gérés par le coordonnateur de la formation clinique d'audiologie/orthophonie. L'étudiant doit indiquer ses coordonnées et ses préférences de clientèle et d'endroit.
Ergothérapie: les stages en dehors du territoire de l'Université d'Ottawa, du Nord de l'Ontario et du Nouveau-Brunswick sont gérés par le service de placement national(NFPS). L'étudiant doit compléter un formulaire indiquant ses préférences de stages. Le formulaire est disponible auprès du coordonnateur de la formation clinique au moins deux semaines avant la date limite, annoncée par le coordonnateur. Des frais administratifs sont exigés.
Physiothérapie: les stages en dehors du territoire de l'Université d'Ottawa, du Nord de l'Ontario et du Nouveau-Brunswick sont gérés par le coordonnateur de la formation clinique de physiothérapie. L'étudiant doit indiquer ses coordonnées et ses préférences de clientèle et d'endroit. Il doit s'acquitter des frais administratifs exigés pour que sa demande soit traitée.
Stages internationaux
Les étudiants de l’École des Sciences de la réadaptation ont l’occasion de faire un ou des stages à l’étranger pendant leur formation. Voici les modalités spécifiques à chacun des programmes :
Maîtrises en audiologie et orthophonie : seul le stage V peut être fait à l'étranger.
Maîtrise en ergothérapie : seul le stage IV peut être fait à l’étranger.
Maîtrise en physiothérapie : les stages V et VI peuvent être faits à l’étranger.
L'étudiant doit se procurer une trousse d'information auprès du coordonnateur de la formation clinique au plus tard 6 mois avant le début du stage.
Le stage international est le seul où l'étudiant est responsable d'effectuer lui-même sa recherche de stage.
L'étudiant qui désire faire un stage à l'étranger doit maintenir une moyenne pondérée cumulative de 75% - 79% (B+) pour chacune des années précédant le stage international, sans exception. Cette moyenne doit être maintenue jusqu'au début du stage international. De plus, le dossier de l'étudiant ne doit compter ni probation ni échec dans le cadre du programme.
L'étudiant (e) doit connaître un rendement élevé et obtenir d'excellentes évaluations lors de tous les stages précédant son stage à l'étranger.
L'Université se réserve le droit de refuser à un étudiant de participer à un stage international.
Procédures sur le stage international
- L'étudiant intéressé à participer à un stage international doit rencontrer le coordonnateur de la formation clinique avant d'approcher les milieux cliniques étrangers.
- Lorsqu'un stage est offert à un étudiant, celui-ci doit communiquer avec le coordonnateur de la formation clinique afin de lui fournir le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'établissement et de même que le nom de la personne avec qui il a conclu une entente. Le thérapeute responsable de la supervision doit être agréé ou certifié et doit posséder au moins une année d'expérience clinique. L'étudiant doit nous soumettre le "profil de l'établissement clinique étranger".
- Dès que l'étudiant a obtenu tous les renseignements requis, il doit les transmettre au coordonnateur de la formation clinique qui approuvera ou non le stage. Lorsqu'accepté, l'étudiant doit signer un avis d'engagement et un avis de renonciation.
- L'établissement clinique qui offre le stage doit faire parvenir une confirmation écrite à l'université au plus tard douze (12) semaines avant le début du stage.
- L'établissement doit être accrédité par une organisation professionnelle reconnue au sein du pays hôte.
- Une entente d'affiliation doit être conclue entre tous les établissements hôtes et l'Université d'Ottawa. Sur réception de la confirmation écrite, le coordonnateur de la formation clinique rédige et envoie l'entente au coordonnateur de l'établissement étranger. Celle-ci expose les responsabilités de l'étudiant, de l'Université et de l'établissement. Elle indique aussi que l'étudiant bénéficie d'une assurance-responsabilités via l'Université. En outre, elle est signée par la Doyenne et la Directrice de l'École. Les stages internationaux ne se déroulent qu'au sein d'établissements ayant signé l'entente d'affiliation de l'Université d'Ottawa.
- L'étudiant est responsable de toutes les démarches liées à son stage, par exemple: passeport, assurance-santé, visa, permis de travail, et tous les coûts additionnels (logement, transport, etc.).
L'étudiant doit nous remettre une photocopie du visa, de l'assurance-santé/voyage ainsi qu'une preuve de logement.
NOTES: toutes ces démarches nécessitent beaucoup de temps, les étudiant (e)s doivent donc débuter le processus de 6 à 9 mois avant le commencement du stage.
